高效完成低效工作

今天算是高效完成了一项低效率工作。

早上系统生成了近三千份体质监测报告的电子版,为了避免上次出现的纸质报告临封装了,才发现有罕见的排版错误,所以在印刷前对pdf文件进行一下人工初核。

开始使用的是福昕阅读器,核对了100份左右,发现太慢,效率太低。本来以小巧精悍对抗Acrobat而起家的福昕,现在塞进太多的功能,阅读器也越来越臃肿,菜单选项繁琐的让人头疼。

于是到网上搜寻一下,现在最小巧的pdf阅读器是Sumatra PDF,7M体积,号称可以秒开pdf文件。下载安装,果然速度甩开福昕几条街。系统设置也简单,如果能有同时关闭标签,就完美了。

将界面布局调整为“连续対页视图”,缩放逐步调整屏幕显示整个文件的页面。然后一次选择打开15个左右的文件,这样只需要点击标签页就可以。因为报告有着相同的结构顺序,整个文档显示在屏幕上,如同一幅有相同主题的图画一样,如果有错误的话,就像图片上出现了不和谐的笔划或者色彩一样明显。

为高效的计算机生成文件核验,实在不是一件轻松愉快的事情。不过,有的事情,必须要有人去做的。

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